Microsoft Office, odnosno Microsoft 365, već dugo predstavlja jedno od najpoznatijih rešenja za izradu dokumenata, tabela i prezentacija. Međutim, ne želi svako da plaća pretplatu za kancelarijski softverski paket, posebno ako su mu potrebni samo osnovni zadaci, poput pisanja tekstova, rada sa tabelama ili izrade prezentacija. Apple-ove kancelarijske aplikacije, Pages, Numbers i Keynote, srećom mogu biti dobra alternativa. Ove aplikacije su besplatno dostupne na Apple uređajima, mogu se koristiti i sa računara preko iCloud veb-sajta, usko su povezane sa ostatkom ekosistema i pogodne su za mnoge zadatke za koje bismo inače izabrali Microsoft Office programe.
iWork aplikacije su besplatno dostupne
Navedeni programi pripadaju iWork porodici i besplatno su dostupni na novijim Apple uređajima, bilo da je reč o Mac-u, iPhone-u ili iPad-u. Ako nisu instalirani na određenom uređaju, mogu se preuzeti iz App Store-a. Za njihovo korišćenje potreban je Apple nalog, a dokumenti se mogu sinhronizovati putem iCloud-a. To znači da možemo početi da radimo na Pages dokumentu na Macu, a kasnije nastaviti rad na iPad-u ili čak iPhone-u. Isto važi i za tabele i prezentacije. Dodatna prednost iWork-a jeste to što se dokumenti mogu otvoriti i uređivati sa Windows računara preko veb interfejsa na iCloud.com, tako da Apple aplikacije nisu namenjene isključivo onima koji u potpunosti koriste Apple ekosistem.
Pages: jednostavnija obrada teksta
Pages je Apple-ov program za obradu teksta, koji je pogodan kako za izradu jednostavnih dokumenata, tako i za složenije publikacije. Može se koristiti za pisma, biografije, seminarske radove, zapisnike, izveštaje, pozivnice ili čak manje publikacije.
Jedna od prednosti aplikacije jeste korišćenje šablona. Ako ne želimo da počinjemo sa potpuno prazne stranice, možemo izabrati neki od unapred pripremljenih rasporeda i kasnije ga slobodno prilagoditi. To je posebno korisno pri izradi biografija, postera, letaka ili vizuelno atraktivnijih dokumenata. U Pagesu, pored teksta, možemo postavljati slike, oblike, tabele, grafikone i video-zapise. Pomicanje i promena veličine objekata su jednostavni, tako da možemo kreirati ne samo klasične linearne tekstualne dokumente već i vizuelno složenije materijale.
Na iPad uređajima koji podržavaju Apple Pencil možemo ručno crtati ili pisati u dokumentima, što može biti korisno za vođenje beleški, dopunjavanje obrazovnih materijala ili dodavanje potpisa. Pages podržava i Microsoft Word format, odnosno .docx datoteke. To olakšava zajednički rad sa osobama koje koriste Microsoft Word, ali kod složenijih dokumenata vredi proveriti da li su prilagođeni fontovi, rasporedi ili drugi elementi formatiranja ostali nepromenjeni u drugom programu.
Numbers: rad sa tabelama na Apple način
Numbers je Apple-ova aplikacija za rad sa tabelama. Za razliku od Microsoft Excel, koristi drugačiji pristup, jer ne polazi od jedne ogromne radne površine, već u okviru jednog dokumenta omogućava korišćenje više tabela koje se mogu slobodno raspoređivati. To omogućava jednostavniji i vizuelno pregledniji rad, što u mnogim slučajevima može biti velika prednost. U njemu možemo praviti budžete, cenovnike, planove projekata, liste zadataka, izveštaje o poslovanju ili lične finansijske tabele, a pored tabela možemo dodavati slike, tekstualne okvire, oblike i grafikone, tako da konačan rezultat ne mora da izgleda kao klasična gusta tabela podataka.
Numbers nudi veliki broj gotovih šablona, na primer za lični budžet, račune, planiranje putovanja ili praćenje projekata. Oni predstavljaju dobru polaznu tačku ako ne želimo da svaku tabelu pravimo od nule. Naravno, u Numbersu možemo pronaći i formule, funkcije, mogućnosti sortiranja i filtriranja, kao i različite grafikone. Za veliki deo svakodnevnih zadataka to može biti više nego dovoljno, ali kod veoma složenih poslovnih tabela, makroa, specijalizovanih Excel funkcija ili korišćenja eksternih izvora podataka, Microsoft Excel i dalje nudi više mogućnosti.
Numbers može da otvara i izvozi datoteke u Excel formatu, pa ako neko samo povremeno mora da koristi Excel dokumente, velika je verovatnoća da mu neće biti potrebna posebna Microsoft 365 pretplata.
Keynote: jednostavno kreiranje atraktivnih prezentacija
Keynote je Apple-ova aplikacija za izradu prezentacija, koja je posebno snažna kada je reč o vizuelnom prikazu. Zahvaljujući preglednom interfejsu, kvalitetnim šablonima i atraktivnim animacijama, u njoj se u mnogim slučajevima elegantna prezentacija može napraviti brže nego u složenijem kancelarijskom softveru.
Jedna od najpoznatijih funkcija Keynote-a jeste Magic Move, koja pravi kontinuiranu animaciju između slajdova od elemenata koji se pomeraju, menjaju veličinu ili transformišu. Na ovaj način možemo atraktivno prikazati procese, proizvode, grafikone ili različite faze neke priče. U programu možemo koristiti slike, video-zapise, oblike, grafikone, tabele, audio-zapise i različite interaktivne elemente. Keynote može tokom prezentacije da prikazuje i video uživo, na primer sa kamere Mac-a, a u određenim slučajevima i ekran iPhone-a ili iPad-a. Keynote se može daljinski kontrolisati pomoću iPhone-a ili iPad-a, tako da predavač, pored menjanja slajdova, može da vidi sledeći slajd i svoje beleške. To može biti posebno korisno tokom predavanja, konferencija ili prezentacija proizvoda.
Keynote takođe podržava uvoz i izvoz .pptx datoteka kompatibilnih sa PowerPoint-om. To, međutim, ne znači da će se svaka složena animacija i formatiranje savršeno preneti između dva programa, pa kod važnih prezentacija vredi proveriti konačnu datoteku i na računaru na kojem će se prezentacija održavati.
Zajedničko uređivanje i iCloud sinhronizacija
Jedna od velikih prednosti iWork-a jeste jednostavna saradnja. Pages, Numbers i Keynote dokumenti mogu se deliti sa drugim osobama, koje zatim mogu da ih pregledaju, komentarišu ili čak uređuju. Dozvole pristupa mogu se podesiti tako da odlučimo da li primalac može samo da čita dokument ili može i da ga menja. Zajednički rad može se odvijati u realnom vremenu, tako da učesnici mogu da vide promene jedni drugih. To može biti korisno za školske projekte, grupne seminarske radove, zajedničke budžete ili poslovne dokumente. Pošto se dokumenti mogu sinhronizovati putem iCloud-a, nema potrebe da svaki put šaljemo datoteke imejlom ili čuvamo više različitih verzija istog dokumenta.
Kada iWork može biti bolji izbor?
iWork aplikacije mogu biti posebno dobar izbor ako:
-
koristiš Apple uređaje,
-
tražiš jednostavne i besplatne kancelarijske programe,
-
važna ti je iCloud sinhronizacija,
-
često radiš na iPad-u ili koristiš Apple Pencil,
-
izrađuješ školske ili fakultetske dokumente,
-
radiš u malom preduzeću,
-
retko ti trebaju Word, Excel i PowerPoint datoteke.
Pages, Numbers i Keynote mnogim korisnicima mogu predstavljati potpuno funkcionalno rešenje za svakodnevne zadatke. Dakle, nije potrebno automatski kupovati Microsoft 365 pretplatu samo zato što želiš da praviš dokumente, tabele ili prezentacije.
Kada ima smisla izabrati Microsoft Office?
Microsoft 365 može biti bolji izbor ako radiš u poslovnom okruženju, a tvoje kolege, klijenti ili partneri prvenstveno koriste Word, Excel i PowerPoint. Microsoftovo rešenje je takođe pogodnije ako radiš sa složenim Excel datotekama, makroima, eksternim izvorima podataka ili specijalizovanim poslovnim procesima. Važan faktor može biti i to ako obrazovna ustanova ili kompanija zahteva da se dokumenti dostavljaju u Microsoft formatima. U tom slučaju kompatibilan izvoz iWork datoteka može biti koristan, ali konačne dokumente ipak treba proveriti u Word-u, Excel-u ili PowerPoint-u.
Zaključak
Apple iWork aplikacije nude mnogo više nego što bi se moglo očekivati na osnovu činjenice da su besplatne. Pages nudi praktične alate za izradu tekstova i vizuelno atraktivnih dokumenata, Numbers za rad sa tabelama i organizovanje podataka, a Keynote za izradu upečatljivih prezentacija.
Microsoft Office je, sa druge strane, i dalje nezamenljiv u određenim poslovnim i profesionalnim okruženjima, a dobra vest je da su ovi programi dostupni i za Mac u izvornom, punom obliku. Ipak, za opštu upotrebu, učenje, rad od kuće ili mala preduzeća, Apple iWork u mnogim slučajevima može biti sasvim dovoljan. Osim toga, besplatan je, tesno povezan sa Mac, iPhone i iPad uređajima, a putem iClouda je dostupan i sa Windows računara. Pitanje zato nije nužno da li su iWork ili Microsoft Office bolji, već koji od njih bolje odgovara tvom načinu rada.
