Prve nedelje na fakultetu obično su istovremeno uzbudljive i haotične. Novi predmeti, novi profesori, nove zgrade, nove grupe, mnogo informacija, a u međuvremenu pokušavaš da zapamtiš šta treba da poneseš na koje predavanje, kada je prvi rok za predaju rada i gde se postavljaju materijali. U takvoj situaciji lako je reći: „Kasnije ću sve dovesti u red.“ Problem je samo u tome što to „kasnije“ obično dođe kada se već iz više predmeta nagomilaju PDF fajlovi, beleške, radovi i rokovi. Ne moraš prvog dana da izgradiš savršen sistem za učenje, dovoljno je da razviješ nekoliko jednostavnih navika koje će ti pomoći da imaš pregled nad semestrom. Mac, iPad i iPhone mogu biti korisni u različitim situacijama, ali cilj je isti: da ne trošiš vreme na traženje i žurbu.
Počni jednostavnom strukturom foldera
Prvi korak nije spektakularan, ali kasnije može mnogo da znači: napravi glavni folder za aktuelni semestar, a unutar njega poseban folder za svaki predmet. Na primer, Jesenji semestar 2026, a unutar njega Marketing, Mikroekonomija, Statistika, Upravljanje projektima i ostali predmeti. U folderima pojedinačnih predmeta možeš da napraviš i dodatne foldere, kao što su Predavanja, Beleške, Radovi i sve ostalo što ti može biti potrebno. Tvoj sistem ne mora da bude savršen, ali ako već imaš neku strukturu, kada dobiješ novu prezentaciju ili prošlogodišnje ispitne zadatke, znaćeš gde da smestiš fajlove i kasnije ćeš ih lako pronaći.
Na Mac folderima možeš da upravljaš u Finderu. Pošto ćeš često praviti nove foldere, možda bi bilo korisno da dodaš dugme za kreiranje novog foldera na traku sa alatkama. To možeš da uradiš u meniju Prikaz > Prilagodi traku sa alatkama…. Folder možeš najbrže da preimenuješ tako što ga označiš i pritisneš Enter. U označeni folder možeš da uđeš pomoću Command + strelica nadole, a jedan nivo više možeš da se vratiš pomoću Command + strelica nagore. Ako je označen neki fajl, pritiskom na razmaknicu (Space) možeš veoma brzo da otvoriš njegov pregled. Ako koristiš više Apple uređaja, svoju strukturu foldera možeš da napraviš i na iCloud Drive. Pošto tamo verovatno nećeš otpremati 4K video zapise, najverovatnije ćeš imati dovoljno prostora, a dokumentima možeš da pristupiš i u pokretu sa iPhone ili iPad uređaja, ne samo sa svog Mac-a.
Umesto samo rasporeda napravi plan semestra
Raspored je osnova semestra, ali sam po sebi neće ti pomoći u upravljanju radovima, ispitima i manjim zadacima. Tokom prvih nedelja vredi da uneseš u Kalendar sve poznate datume, koji će se, naravno, sinhronizovati između svih tvojih Apple uređaja. To mogu biti predavanja i vežbe, konsultacije, kolokvijumi i ispiti, grupni sastanci i sopstveni blokovi za učenje. Kada su u pitanju konkretni zadaci, preporučuje se da ne zabeležiš samo krajnji rok, već i ranije prekretnice. Ako je, na primer, tvoj rad istraživanje, možeš da upišeš i rok za završetak prve skice. Tako zadatak neće biti samo jedan rok u tvom kalendaru, već nekoliko manjih koraka kojima je lakše upravljati.
Događaji ili podsetnici?
U Apple svetu možemo govoriti o događajima i podsetnicima, ali to nije isto. Događaje možeš da unosiš u Kalendar, a postoji i posebna aplikacija pod nazivom Podsetnici. U Kalendar možeš da unosiš stvari koje su vezane za konkretno vreme, a predavanje ili ispit su tipični primeri. Pored toga, iz Neptuna možeš jednostavno da kopiraš link za pretplatu koji možeš da dodaš kao pretplaćeni kalendar. Tako će se sve neprekidno i automatski ažurirati ako dođe do promene u rasporedu, a čak će se i prijavljeni ispiti pojaviti na istom mestu. Na taj način možeš da vidiš sve svoje fakultetske obaveze na jednom mestu, direktno u kalendaru. U Podsetnike možeš da dodaješ zadatke koji nisu nužno vezani za određeno vreme, već ih možeš shvatiti kao stvari koje treba obaviti. Pomalo je kao sa papirićima zalepljenim na frižider, samo u lepšem i organizovanijem obliku. Naravno, Podsetnike ne moraš obavezno da koristiš. Ako si izuzetno organizovan, svoje zadatke možeš da upisuješ i direktno u Kalendar.
Skeniraj sve što ćeš koristiti i kasnije
Kamerom iPhonea i iPada možeš da skeniraš dokumente, što ti može mnogo pomoći tokom studiranja. U Apple sistemima je to veoma jednostavno: ako na iPhoneu otvoriš aplikaciju Datoteke i odeš na odgovarajuće mesto u strukturi foldera koju si prethodno napravio, pritiskom na dugme menija sa tri tačke (...) u gornjem desnom uglu možeš da izabereš opciju Skeniraj dokumente. Fajl će se automatski napraviti, a na kraju samo treba da mu daš naziv. Ako želiš nešto što više liči na fajl napravljen pravim skenerom, možeš da isprobaš, na primer, aplikaciju Genius Scan.
Kod grupnog rada dogovorite sistem već na početku
Grupni rad često nije težak zato što je sam zadatak komplikovan, već zato što svako čuva fajlove na drugom mestu, snima ih pod različitim nazivima i niko ne zna koja je verzija aktuelna. Zato se već na prvom zajedničkom sastanku isplati da odlučite:
- gde ćete čuvati zajedničke materijale;
- ko će uređivati pojedine delove;
- kako ćete imenovati dokumente;
- kada ćete zajedno pregledati gotov materijal;
- ko će biti odgovoran za konačno otpremanje.
Zajednički rad može da se odvija na iCloud Drive, Google Drive, Microsoft OneDrive ili preko sistema koji koristi fakultet. Nije važno koju ćete platformu izabrati, već da svi imaju pristup istim materijalima.
Odvoji deset minuta nedeljno za digitalno sređivanje
Čak i ako imaš dobar sistem, greške će se povremeno dešavati, fajlovi mogu završiti u pogrešnim folderima i slično. Zato se s vremena na vreme isplati da odvojiš malo vremena i za sređivanje. Naravno, pri kraju nedelje dobro je da pregledaš raspored i rokove za sledeću nedelju, ali pored toga vredi da proveriš nepročitane imejlove i poruke. Kada su završeni zadaci u pitanju, možeš čak i da arhiviraš svoje fajlove. To su stvari sa kojima se nećeš susretati samo na fakultetu, već zapravo tokom celog života, zato se isplati da već tokom studiranja naučiš kako da ih obavljaš efikasno. Veruj mi, dugoročno ćeš tako sebi uštedeti vreme!
Suština
Tokom prvih trideset dana ne moraš da postaneš savršen student niti stručnjak za produktivnost. Sasvim je dovoljno da napraviš sistem u kojem možeš da pronađeš svoje materijale, vidiš svoje rokove i znaš koji je tvoj sledeći zadatak. Ako su tvoji folderi, kalendar, beleške i obaveze sređeni već na početku semestra, kako se bude približavao kraj semestra, sve će ti biti mnogo jednostavnije i imaćeš manje stresa. Mac, iPad i iPhone neće obaviti ove zadatke umesto tebe, ali mogu biti odlični alati koji će ti pomoći da ti ostane više vremena i za učenje i za zabavu.
