Kako se dobri studentski workflow procesi pretvaraju u veštine za karijeru?

Saznaj kako se dobre studentske navike i workflow procesi mogu pretvoriti u korisne veštine za karijeru.

Kako se dobri studentski workflow procesi pretvaraju u veštine za karijeru?

Digitalne navike koje stekneš tokom studiranja mogu te pratiti mnogo duže od prvog ispitnog roka. Organizacija fajlova, upravljanje rokovima, struktura prezentacije ili organizovanje timskog rada na prvi pogled mogu delovati kao jednostavni studentski zadaci, ali će ti kasnije verovatno upravo te veštine biti potrebne i na prvom radnom mestu. Zato je veoma važno biti svestan toga već tokom studiranja, a tehnologija ne bi trebalo nikoga da zavara: izuzetno brz Mac sam po sebi te neće učiniti spremnijim za svet rada, a ni AI neće obavljati zadatke umesto tebe. Drugim rečima, već tokom studentskih godina vredi razviti navike koje će ti kasnije pomoći da se lakše uklopiš na prvom radnom mestu.

Organizovanost je uvek važna

Sigurno je svako već upoznao osobu čija je Radna površina ili fascikla Preuzimanja na računaru bila beskrajno velika masa fajlova. I tako se može raditi i funkcionisati, ali lako je razumeti da to ni izdaleka nije najefikasniji način organizovanja. Što više punimo svoje fascikle, to će nam više vremena biti potrebno da u njima nešto pronađemo. Ako još kao student napraviš jednostavnu, ali funkcionalnu strukturu fajlova i fascikli, time se pripremaš i za radno okruženje, jer će fascikle organizovane prema projektu, klijentu ili predmetu, jasni nazivi fajlova i dosledno upravljanje verzijama kasnije sprečiti mnoge nesporazume i tokom timskog rada. Naziv fajla kao što je beadando_vegleges2.pdf, na primer, govori mnogo manje od naziva iz kojeg se vide naziv projekta, datum i broj verzije. To može izgledati kao sitnica, ali u većem zajedničkom projektu može uštedeti mnogo vremena i nerviranja.

Upravljanje rokovima je način rada

Kao studentu, korišćenje Kalendara i Podsetnika ne služi samo tome da ne zaboraviš ispit, već ti može pomoći i da veći zadatak podeliš na manje korake. Prezentacija, na primer, nije samo jedan zadatak: najpre treba prikupiti informacije, odabrati glavnu poruku, strukturirati slajdove, proveriti izvore, a zatim i vežbati izlaganje pre nego što zaista staneš pred publiku. Otprilike isto se dešava i na radnom mestu. Onaj ko nauči da velike zadatke podeli na delove kojima se može lakše upravljati, lakše prati sopstveni rad i radi preglednije i za ostale članove tima.

Na fakultetu učiš i kako da radiš.

Dobra prezentacija nije samo lepa

Kao i na radnom mestu, tako ni na fakultetu nije dovoljno da slajdovi prezentacije izgledaju atraktivno. Sa tim se možda još moglo nešto postići u srednjoj školi na času informatike. Barem podjednako važni su dobra struktura, jasna poruka i pridržavanje osnovnog principa da je manje ponekad više. Zato, kada koristiš Keynote, PowerPoint ili neku drugu aplikaciju za prezentacije, vredi da ne obraćaš pažnju samo na dizajn. Još pre nego što počneš da praviš fajl, razmisli koja je glavna poruka prezentacije, šta publika treba da zapamti i kako su pojedini delovi međusobno povezani. Ovi aspekti biće podjednako važni i tokom prezentacije klijentu ili na timskom sastanku, pa je fakultet odlična prilika da ih vežbaš uz manji ulog.

Timski rad te uči saradnji

Na fakultetu često ne odlučuješ sam sa kim ćeš raditi, a upravo tako će biti i na tvom radnom mestu, osim ako, naravno, ne vodiš mikropreduzeće sa nekoliko ljudi. Verovatno si već na prvom zajedničkom zadatku iskusio da se entuzijazam, radna etika i veštine ljudi mogu značajno razlikovati. Loša vest je da se to neće promeniti ni nakon fakulteta, ali dobra vest je da već tokom studiranja možeš vežbati kako da motivišeš demotivisane ljude i kako da izvučeš maksimum ne samo iz njih, već i iz sebe. Zajednički projekat nije samo stvar same teme, već i komunikacije, rokova i zajedničkog preuzimanja odgovornosti.

Istraživanje i rad sa izvorima mogu biti profesionalna prednost

Ako naučiš kako da pronađeš pouzdane izvore, kako da ih organizuješ i kako da ih precizno citiraš, već na fakultetu razvijaš veštinu koja može biti vredna u mnogim profesijama. Diplomski rad ili ozbiljniji seminarski rad dobra je prilika da razviješ sopstveni metod istraživanja. Nauči da razlikuješ brze rezultate internet pretrage od zaista korisnih izvora, beleži odakle potiču tvoje informacije i nemoj pokušavati da sve reference sastaviš poslednje večeri. Mnogi to rade, ali to ne znači da je efikasno. Kasnije će ti ovo znanje biti korisno pri istraživanju tržišta, poslovnoj analizi, razvojnom projektu ili pri izradi bilo kakvog stručnog materijala.

Mac će postati alat za karijeru kada izgradiš workflow oko njega

Mac ne postaje vredan alat za tvoju karijeru samo zato što si ga izabrao i kupio, već zato što naučiš da efikasno radiš sa njim. Kod pravilno odabranog modernog Maca zapravo nema mnogo ograničenja, uz njegovu pomoć možeš da radiš gotovo sve, a uz odgovarajući workflow možeš biti i efikasniji. Zato iskoristi mogućnosti i slobodno isprobavaj nove stvari, hardver verovatno neće biti usko grlo.

Najvažnije

Prema mnogima, suština fakulteta nije samo u činjeničnom znanju koje pruža, već u tome što te priprema za svet rada. Ako nikada ranije nisi razmišljao o tome, učini to sada, jer ćeš u tom svetlu možda početi drugačije da gledaš na timski rad, seminarske zadatke i sopstvene radne procese. Ako ovim stvarima pristupiš svesno, u jednom trenutku nećeš imati samo diplomu, već i način rada koji se može dobro primeniti u bilo kom radnom okruženju, kao i život sa manje stresa.

Nazad na blog