OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI - KANDIDATI

1. Osnovne informacije o cilju Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti

Mi, iStyles Stores d.o.o. Beograd (u daljem tekstu označen kao: „iStyle“) u cilju izvršavanja obaveza u svojstvu potencijalnog poslodavca prikupljamo i obrađujemo podatke o ličnosti kandidata za radno angažovanje u iStyle-u (u daljem tekstu: “Kandidati za posao”). Ovi podaci o ličnosti Kandidata za posao mogu biti sadržani u pismenom ili drugom obliku, uključujući i elektronski oblik.

Sve podatke o ličnosti Kandidata za posao prikupljamo i obrađujemo u skladu sa načelima obrade kako su ova načela propisana Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018) (u daljem tekstu: „Zakon“) i to načela:

• Zakonitosti, poštenja i transparentnosti prilikom obrade podataka o ličnosti
• Ograničenja u odnosu na svrhu obrade podataka o ličnosti
• Minimizacije podataka o ličnosti
• Tačnosti podataka o ličnosti
• Ograničenja čuvanja podataka o ličnosti
• Integriteta i poverljivosti čuvanja podataka o ličnosti
• Odgovornosti za postupanje prilikom obrade podataka o ličnosti i primene Zakona.

U skladu sa obavezama iz Zakona i ispunjavajući dužnost rukovaoca Vašim podacima, a u cilju zakonite obrade podataka o ličnosti Kandidata za posao lica želimo da Vam u trenutku prikupljanja podataka o ličnosti putem ovog Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „Obaveštenje”) ukažemo na obaveze iStyle-a kao i na Vaša prava u pogledu obrade podataka o ličnosti Vas kao Kandidata za posao.

2. Rukovalac podacima o ličnosti

iStyle je rukovalac Vaših podataka o ličnosti prema važećem Zakonu koji se primenjuje na teritoriji Republike Srbije, te u tom svojstvu određuje svrhu i način obrade Vaših podataka o ličnosti i odgovoran je za zakonito prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti kao Kandidata za posao.

Podaci iStyle-u su kako sledi u daljem tekstu:

1. Informacije o identitetu

   • Puno poslovno ime iStyle-a glasi: Preduzeće za trgovinu i usluge iStyle Stores d.o.o. Beograd (Novi Beograd)
   • Matični broj iStyle-a je: 17481720
   • PIB iStyle-a je: 102825661
   • Sedište iStyle-a se nalazi na adresi: Bulevar Mihaila Pupina 4, opština Novi Beograd, grad Beograd, Republika Srbija.
   
   

2. Kontakt podaci

   • Kontakt telefon: +381 11 285 44 12
   • E-mail adresa: office@istyle.rs

3. Svrha prikupljanja i obrade podataka o ličnosti

Svrha prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti se odnosi na procene Vaših kvalifikacija u cilju potencijalnog zasnivanja radnog odnosa ili druge vrste angažovanja van radnog odnosa u iStyle-u a u skladu sa Zakonom o radu.

Takođe, ukoliko se saglasite, Vaše podatke o ličnosti čuvamo i nakon isteka konkretnog konkursa za posao a u svrhu eventualnog buduće potrebe za Vašim radnim angažovanjem.

4. Pravni osnov prikupljanja i obrade podataka o ličnosti

iStyle prikuplja i obrađuje Vaše podatke o ličnosti na osnovu važećih propisa radi ispunjenja napred navedene svrhe iz tačke 3. Obaveštenja.

1. Pravni osnov prikupljanja i obrade podataka o ličnosti

   iStyle vrši prikupljanje i obradu podataka o ličnosti Kandidata za posao u skladu sa članom 12 sta 1 tačka 2) kada je prikupljanje i obrada podataka o ličnosti neophodno za preduzimanje radnji, na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja ugovora, a radi procene kvalifikacija i kontaktiranja u slučaju potrebe za radnim angažovanjem kao i u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 1) kao i članom 15 Zakona a kojim je propisano da se prikupljanje i obrada podataka o ličnosti vrši na osnovu informisanog pristanka lica na koje se podaci o ličnosti odnose.

   U konkretnom slučaju Vi kao Kandidat za posao slanjem Vaše prijave i prateće dokumentacije i upoznavanjem sa sadržajem ovog Obaveštenja saglasili ste se sa prikupljanjem i obradom Vaših podataka o ličnosti u svrhu procene Vaših kvalifikacija u cilju potencijalnog zasnivanja radnog odnosa ili druge vrste angažovanja van radnog odnosa u iStyle-u.

2. Vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo

   Radi preglednosti, u nastavku Obaveštenja ukazujemo na pregled svih vrsta Vaših podataka o ličnosti koje prikupljamo radi procene Vaših kvalifikacija sa ciljem Vašeg angažovanja u iStyle-u putem zasnivanja radnog odnosa ili angažovanja van radnog odnosa u skladu sa odredbama Zakona o radu koji reguliše rad van radnog odnosa.

   Radi procene Vaših kvalifikacija prikupljamo i obrađujemo Vaše podatke o ličnosti poput imena i prezimena, matičnog broja, pola, datuma i mesta rođenja, prebivališta i adrese stana, broja telefona i Vaše e-mail adrese.

   Ukoliko nam u postupku prijave na konkurs dostavite i druge Vaše podatke o ličnosti iStyle se obavezuje da će i njih obrađivati u skladu sa ovim Obaveštenjem i sa Politikom privatnosti.

5. Rok čuvanja podataka o ličnosti

Vaši podaci o ličnosti biće čuvani onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, za koju se podaci obrađuju, kao i u skladu sa rokovima propisanim važećim propisima.

Podatke o kandidatima za posao u iStyle-u čuvamo do do iscrpljivanja konkretne svrhe obrade odnosno do opoziva pristanka u smislu člana 15 stav 3 Zakona.

U slučaju zasnivanja radnog odnosa odnosno angažovanja po drugom osnovu propisanom Zakonu o radu podaci se čuvaju u skadu sa periodom čuvanja podataka o zaposlenim;

6. Kategorije primalaca i obrađivača Vaših podataka o ličnosti

Vaši podaci o ličnosti će biti predmet obrade od strane za to ovlašćenih lica iStyle-a, a izuzetno mogu biti otkriveni i sledećim kategorijama primalaca, i to:

• spoljnom revizoru iStyle-a;

• privrednim društvima koja čine grupu privrednih subjekata u okviru koje posluje iStyle, u skladu sa Zakonom i propisima kojima su regulisani privredni subjekti;

• drugim licima koja zbog prirode posla koji obavljaju imaju pristup Vašim podacima o ličnosti.

Kategorije obrađivača koje mogu imati pristup podacima o ličnosti mogu biti :

• lica koja u ime i za račun Rukovaca vrše određene radnje obrade (privredna društva koja vrše odabir kandidata u postupku po konkursima za radno angažovanje u iStyle-u, računovodstvene agencije koje vrši obradu zarada).

• privredna društva koja se bave pružanjem IT usluga (održavanje informaciono-komunikacionih sistema iStyle ili koje razvijaju internet prezentaciju iStyle-a);

7. Vaša prava povodom obrade podataka o ličnosti

U skladu sa odredbama Zakona informišemo Vas da imate sledeća prava povodom obrade podataka o ličnosti, i to:

1. Pravo na pristup Vašim podacima o ličnosti

   Ovo pravo možete ostvariti ukoliko su Vam potrebne informacije:

   • o tome da li iStyle obrađuje Vaše podatke o ličnosti,
   • o svrsi obrade,
   • o vrstama podataka o ličnosti koji se obrađuju,
   • o primaocu ili vrstama primalaca kojima su podaci o ličnosti otkriveni ili će im biti otkriveni, a posebno primaocima u drugim državama ili međunarodnim organizacijama;
   • o predviđenom roku čuvanja podataka o ličnosti, ili ako to nije moguće, o kriterijumima za određivanje tog roka;
   • o postojanju prava da se od iStyle-a zahteva ispravka ili brisanje Vaših podataka o ličnosti, prava na ograničenje i prava na prigovor na obradu;
   • o pravu da se podnese pritužba Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u daljem tekstu označen kao: „Poverenik“);
   • o odgovarajućim merama zaštite ukoliko se Vaši podaci o ličnosti prenose u drugu državu ili međunarodnu organizaciju.
   
   

2. Pravo na ispravku i dopunu Vaših podataka o ličnosti

   Ovo pravo podrazumeva da se Vaši netačni podaci o ličnosti bez nepotrebnog odlaganja isprave, odnosno, da se Vaši nepotpuni podaci o ličnosti dopune.

3. Pravo na brisanje Vaših podataka o ličnosti

   Ovo pravo možete ostvariti pod uslovom da Vaši podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, za koju su prikupljeni i obrađivani.

4. Pravo na ograničenje obrade Vaših podataka o ličnosti

   Ovo pravo možete ostvariti u sledećim situacijama, i to:

   • ukoliko osporavate tačnost Vaših podataka o ličnosti, i to u roku koji omogućava iStyle-u proveru tačnosti podataka o ličnosti; i

   • ukoliko iStyle više nisu potrebni Vaši podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade iz tačke 3. Obaveštenja, ali ste Vaše podatke o ličnosti zatražili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

   Ukoliko obrada Vaših podataka o ličnosti bude ograničena, ti podaci se mogu dalje obrađivati samo na osnovu Vašeg pristanka, osim ako se radi o njihovom pohranjivanju ili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva ili zbog zaštite prava drugih fizičkih, odnosno pravnih lica ili zbog ostvarivanja značajnih javnih interesa.

   Pre nego što ograničenje obrade Vaših podataka o ličnosti prestane da važi, iStyle će Vas informisati o prestanku tog ograničenja.

5. Pravo na prenosivost podataka o ličnosti

   Ovo pravo Vam omogućava da primite od iStyle-a sopstvene podatke o ličnosti u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku i da ove podatke prenesete drugom rukovaocu bez ometanja od strane iStyle-a. Ovo pravo podrazumeva i da Vaši podaci o ličnosti budu neposredno preneti drugom rukovaocu od strane iStyle-a, ako je to tehnički izvodljivo.

6. Pravo da podnesete pritužbu Povereniku

   U cilju zaštite svojih osnovnih prava i sloboda, ovo pravo možete ostvariti ukoliko smatrate da se obrada Vaših podataka o ličnosti vrši suprotno odredbama Zakona.

7. Pravo da zahtevate kopiju podataka o ličnosti koji su predmet obrade

   Ovo pravo možete da ostvarite bez plaćanja naknade, osim ukoliko zahtevate da iStyle izradi dodatne kopije kada je iStyle ovlašćen da zahteva naknadu nužnih troškova prouzrokovanih takvih zahtevom.

   Ukoliko zahtev za kopiju dostavite elektronskim putem, informacije će Vam biti dostavljene u uobičajeno korišćenom elektronskom obliku, osim ako ne zahtevate drugačije dostavljanje.

8. Način ostvarivanja Vaših prava

Sva prava navedena u tački 8. ovog Obaveštenja, osim prava na podnošenje pritužbe Povereniku, možete ostvariti podnošenjem Zahteva za ostvarivanje prava (u daljem tekstu označen kao: „Zahtev“), i to tako što ćete Zahtev dostaviti na adresu iStyle-a: Bulevar Mihaila Pupina 4, opština Novi Beograd, grad Beograd, Republika Srbija ili na e-mail adresu: office@istyle.rs

iStyle je dužan da Vam pruži informacije o postupanju po Vašem Zahtevu bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema Zahteva. Ovaj rok može biti produžen za još 60 dana ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj Zahteva, a u kom slučaju ćete o takvom produženju biti blagovremeno obavešteni.

U cilju zaštite osnovnih prava i sloboda, možete ostvarivati i pravo na podnošenje pritužbe Povereniku, čiji su kontakt podaci:

• Adresa: Bulevar Kralja Aleksandra 15, grad Beograd, Republika Srbija
• E-mail: office@poverenik.rs
• Kontakt telefon: +381 11 34 08 900

9. Prenos Vaših podataka u druge države i/ili međunarodne organizacije

iStyle predstavlja deo grupe privrednih subjekata u skladu sa Zakonom i drugim propisima kojima su regulisani privredni subjekti i može vršiti prenos Vaših podataka u druge države i/ili međunarodne organizacije u skladu sa Zakonom, pri čemu se prenos vrši u skladu sa svrhom iz tačke 3. Obaveštenja u druge države i/ili međunarodne organizacije u kojima je obezbeđen primereni nivo zaštite Vaših podataka o ličnosti i to u državama i međunarodnim organizacijama:

• koje su članice Konvencije Saveta Evrope o zaštiti lica u odnosu na automatsku obradu ličnih podataka;

• za koje je od strane Evropske Unije utvrđeno da obezbeđuju primereni nivo zaštite;

• sa kojima Republika Srbija ima zaključene međunarodne sporazume o prenosu podataka o ličnosti; i

• koje se nalaze na listi koju utvrđuje Vlada Republike Srbije na osnovu kriterijuma i pravila propisanih Zakonom i koja se objavljuje u „Službenom glasniku Republike Srbije“.

10. Posebne mere zaštite podataka

U skladu sa Zakonom, iStyle je preduzeo odgovorajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere kako bi se dostigli odgovorajući nivoi bezbednosti u odnosu na rizike u postupku prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti.

1. Kontrola pristupa podacima

   Elektronski pristup Vašim podacima o ličnosti koji se čuvaju na računarima imaju samo ona lica čiji poslovi zahtevaju pristup evidencijama i samo u meri u kojoj to takvi poslovi zahtevaju.

   Elektronski pristup Vašim podacima o ličnosti je dodatno zaštićen kontrolom pristupa evidencijama na računaru samo uz poznavanje lozinke koja se periodično menja i koja je osmišljena u saglasnosti sa važećim standardima i preporukama koji se odnose na formiranje lozinke (kombinacija malih i velikih slova, znakova, odgovarajuće dužine i sl.).

2. Ograničenje fizičkog pristupa

   Poslovne prostorije u kojima se čuvaju Vaši podaci o ličnosti u za te svrhe predviđenim registratorima takođe podležu ograničenju pristupa, te su dostupne samo licima ovlašćenim za pristup Vašim podacima o ličnosti u meri u kojoj je to neophodno za obavljanje njihovog posla.

11. Obrada u druge svrhe

Ukoliko nameravamo da Vaše podatke o ličnosti obrađujemo u svrhu koja je različita od svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, dužni smo da Vam pre započinjanja dalje obrade pružimo informacije o toj drugoj svrsi, kao i sve ostale bitne informacije koje smo naveli i u ovom Obaveštenju.

***

Slanjem prijave za konkurs potvrđujem da sam pročitao, razumeo i prihvatimo gore opisanu obradu podataka o ličnosti u skladu sa odredbama ovog Obaveštenja kao i odredbama Politike privatnosti iStyle-a.