OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI - ZAPOSLENI

1. Osnovne informacije o cilju Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti

Mi, iStyles Stores d.o.o. Beograd (u daljem tekstu označen kao: „iStyle“ ili „Poslodavac”) u cilju izvršavanja obaveza u svojstvu poslodavca prikupljamo i obrađujemo podatke o ličnosti naših zaposlenih i na drugi način angažovanih lica (u daljem tekstu: “Zaposlena lica”). Ovi podaci o ličnosti Zaposlenih lica mogu biti sadržani u pismenom ili drugom obliku, uključujući i elektronski oblik.

Sve podatke o ličnosti Zaposlenih lica prikupljamo i obrađujemo u skladu sa načelima obrade kako su ova načela propisana Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018) (u daljem tekstu: „Zakon“) i to načela:

• Zakonitosti, poštenja i transparentnosti prilikom obrade podataka o ličnosti
• Ograničenja u odnosu na svrhu obrade podataka o ličnosti
• Minimizacije podataka o ličnosti
• Tačnosti podataka o ličnosti
• Ograničenja čuvanja podataka o ličnosti
• Integriteta i poverljivosti čuvanja podataka o ličnosti
• Odgovornosti za postupanje prilikom obrade podataka o ličnosti i primene Zakona.

U skladu sa obavezama iz Zakona i ispunjavajući dužnost rukovaoca Vašim podacima, a u cilju zakonite obrade podataka o ličnosti Zaposlenih lica želimo da Vam u trenutku prikupljanja podataka o ličnosti putem ovog Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „Obaveštenje”) ukažemo na obaveze iStyle-a kao i na Vaša prava u pogledu obrade podataka o ličnosti Vas kao Zaposlenih lica.

2. Rukovalac podacima o ličnosti

iStyle je rukovalac Vaših podataka o ličnosti prema važećem Zakonu koji se primenjuje na teritoriji Republike Srbije, te u tom svojstvu određuje svrhu i način obrade Vaših podataka o ličnosti i odgovoran je za zakonito prikupljanje i obradu Vaših podataka o ličnosti kao Zaposlenih lica.

Podaci iStyle-u su kako sledi u daljem tekstu:

1. Informacije o identitetu

   • Puno poslovno ime iStyle-a glasi: Preduzeće za trgovinu i usluge iStyle Stores d.o.o. Beograd (Novi Beograd)
   • Matični broj iStyle-a je: 17481720
   • PIB iStyle-a je: 102825661
   • Sedište iStyle-a se nalazi na adresi: Bulevar Mihaila Pupina 4, opština Novi Beograd, grad Beograd, Republika Srbija.
   
   

2. Kontakt podaci

   • Kontakt telefon: +381 11 285 44 12
   • E-mail adresa: office@istyle.rs

3. Svrha prikupljanja i obrade podataka o ličnosti

Svrha prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti se odnosi na zaključenje ugovora o radu ili drugog ugovora po osnovu kojeg ste radno angažovani kod iStyle, kao i radi vođenja evidencija u oblasti rada propisanih Zakonom o evidencijama u oblasti rada („Sl. glasnik SRJ“, br. 46/96 i „Sl. glasnik RS“, br. 101/2005 – dr. zakon i 36/2009 – dr. zakon) (u daljem tekstu označen kao: „Zakon o evidencijama“) i ispunjena obaveza iz ugovora o radu ili drugog ugovora po osnovu koga ste radno angažovani kod iStyle, a naročito u delu koji se odnosi na isplatu zarada, naknada zarada i drugih primanja.

4. Pravni osnov prikupljanja i obrade podataka o ličnosti

iStyle prikuplja i obrađuje Vaše podatke o ličnosti na osnovu važećih propisa radi ispunjenja napred navedene svrhe iz tačke 3. Obaveštenja.

1. Pravni osnov prikupljanja i obrade podataka o ličnosti

   iStyle vrši prikupljanje i obradu podataka o ličnosti Zaposlenih lica na osnovu sledećih propisa:

   • Zakon o radu ("Sl. glasnik RS", br. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 - odluka US, 113/2017 i 95/2018 - autentično tumačenje) (u daljem tekstu označen kao: „Zakon o radu“);
   • Zakon o evidencijama;
   • Zakon.
   
   

2. Vrste podataka o ličnosti i pravni osnov za njihovo prikupljanje i obradu od strane iStyle

   Radi preglednosti, u nastavku Obaveštenja ukazujemo na pregled svih vrsta Vaših podataka o ličnosti i pravnim osnovom za njihovo prikupljanje i obradu od strane iStyle.

   1. Prezime i ime

      Prikupljanje i obrada Vašeg prezimena i imena, predstavlja neophodan uslov propisan Zakonom o radu za zaključenje punovažnog ugovora o radu ili ugovora o drugom radnom angažovanju, dok za iStyle podaci o Vašem prezimenu i imenu predstavljaju sastavni element evidencije o Zaposlenim licima koje je iStyle saglasno Zakonu o evidencijama dužan da vodi, te se prikupljanje i obrada ovih podataka vrši u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 3) Zakona.

   2. Mesto prebivališta, odnosno boravišta i adresa stana

      Prikupljanje i obrada podataka o Vašem mestu prebivališta, odnosno boravišta predstavlja neophodan uslov propisan Zakonom o radu za zaključenje punovažnog ugovora o radu ili ugovora o drugom radnom angažovanju, dok za iStyle podaci o Vašem mestu prebivališta i adresi stana predstavljaju sastavni element evidencije o Zaposlenim licima koje je iStyle saglasno Zakonu o evidencijama dužan da vodi, te se prikupljanje i obrada ovih podataka vrši u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 3) Zakona.

   3. Matični broj, pol i datum i mesto rođenja (mesto, opština, republika, država)

      Prikupljanje i obrada podataka o Vašem matičnom broju, polu i datumu i mestu rođenja, odnosno podataka o mestu, opštini, republici i državi rođenja, za iStyle predstavljaju sastavni element evidencije o Zaposlenim licima koje je iStyle saglasno Zakonu o evidencijama dužan da vodi, te se prikupljanje i obrada ovih podataka vrši u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 3) Zakona.

   4. Broj telefona i e-mail adresa

      Prikupljanje i obrada podataka o broju Vašeg telefona i Vašoj e-mail adresi vrši se kao rezultat Vaše obaveze preuzete ugovorom o radu ili drugim ugovorom po osnovu kojeg ste radno angažovani, da dostavite podatke o broju Vašeg telefonai Vašoj e-mail adresi u cilju brzog i efikasnog kanala komunikacije neophodnih za izvršenja obaveza iz ugovora o radu ili drugog ugovora po osnovu kojeg ste radno angažovani, te je obrada ovog podatka neophodna za izvršenje ugovora zaključenog između iStyle-a u svojstvu poslodavca i Vas u svojstvu Zaposlenog lica, i to u delu koji se odnosi na izvršenje obaveza iz ugovora o radu ili drugog ugovora po osnovu kojeg ste radnog angažovani te se obrada ovih podataka vrši u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 2) Zakona.

   5. Obrazovanje

      Prikupljanje i obrada podataka o Vašem obrazovanju predstavlja neophodan uslov propisan Zakonom o radu za zaključenje punovažnog ugovora o radu ili ugovora o drugom radnom angažovanju, dok za iStyle podaci o Vašem prezimenu i imenu predstavljaju sastavni element evidencije o Zaposlenim licima koje je iStyle saglasno Zakonu o evidencijama dužan da vodi, te se prikupljanje i obrada ovih podataka vrši u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 3) Zakona.

   6. Tekući račun

      Prikupljanje i obrada podataka o Vašem tekućem računu vrši se kao rezultat Vaše obaveze preuzete ugovorom o radu ili drugom ugovoru po osnovu kojeg ste radno angažovani, da dostavite podatke o Vašem tekućem računu iStyle-u u cilju isplate zarade, naknade zarade i drugih primanja na Vaš tekući račun, te je obrada ovih podataka neophodna za izvršenje ugovora zaključenog između iStyle u svojstvu poslodavca i Vas u svojstvu Zaposlenih lica, i to u delu koji se odnosni na izvršenje obaveze isplate zarade, naknade zarade i drugih primanja po osnovu Vašeg radnog angažovanja, te se obrada ovih podataka vrši u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 2) Zakona.

5. Rok čuvanja podataka o ličnosti

Vaši podaci o ličnosti biće čuvani onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjenja svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, za koju se podaci obrađuju, kao i u skladu sa rokovima propisanim važećim propisima.

iStyle u skladu sa Zakonom o evidencijama ima obavezu da Vaše podatke o ličnosti iz tačke 4. (ii) Obaveštenja čuva trajno, osim podataka o brojevima telefona, e-mail adrese i brojevima Vaših tekućih računa, za kojima prestaje potreba i pravni osnov čuvanja i obrade u slučaju promene ili gašenja Vašeg broja telefona i/ili e-mail adrese, te i u slučaju prestanka Vašeg radnog odnosa ili angažovanja po drugom osnovu kod iStyle, kao i u slučaju gašenja Vašeg tekućeg računa ili nastanka druge promene na Vašem tekućem računu koja onemogućava ostvarenje svrhe iz tačke 3. Obaveštenja, kao i po prestanku Vašeg radnog odnosa ili angažovanja po drugom osnovu kod iStyle.

6. Kategorije primalaca i obrađivača Vaših podataka o ličnosti

Vaši podaci o ličnosti će biti predmet obrade od strane za to ovlašćenih lica iStyle-a, a izuzetno mogu biti otkriveni i sledećim kategorijama primalaca, i to:

• spoljnom revizoru iStyle-a;

• privrednim društvima koja čine grupu privrednih subjekata u okviru koje posluje iStyle, u skladu sa Zakonom i propisima kojima su regulisani privredni subjekti;

• drugim licima koja zbog prirode posla koji obavljaju imaju pristup Vašim podacima o ličnosti.

Kategorije obrađivača koje mogu imati pristup podacima o ličnosti mogu biti :

• lica koja u ime i za račun Rukovaca vrše određene radnje obrade (računovodstvene agencije koje vrši obradu zarada, privredna društva koja vrše odabir kandidata u postupku po konkurisma za radno angažovanje u iStyle-u).

• privredna društva koja se bave pružanjem IT usluga (održavanje informaciono-komunikacionih sistema iStyle ili koje razvijaju internet prezentaciju iStyle-a);

7. Vaša prava povodom obrade podataka o ličnosti

U skladu sa odredbama Zakona informišemo Vas da imate sledeća prava povodom obrade podataka o ličnosti, i to:

1. Pravo na pristup Vašim podacima o ličnosti

   Ovo pravo možete ostvariti ukoliko su Vam potrebne informacije:

   • o tome da li iStyle obrađuje Vaše podatke o ličnosti,
   • o svrsi obrade,
   • o vrstama podataka o ličnosti koji se obrađuju,
   • o primaocu ili vrstama primalaca kojima su podaci o ličnosti otkriveni ili će im biti otkriveni, a posebno primaocima u drugim državama ili međunarodnim organizacijama;
   • o predviđenom roku čuvanja podataka o ličnosti, ili ako to nije moguće, o kriterijumima za određivanje tog roka;
   • o postojanju prava da se od iStyle-a zahteva ispravka ili brisanje Vaših podataka o ličnosti, prava na ograničenje i prava na prigovor na obradu;
   • o pravu da se podnese pritužba Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u daljem tekstu označen kao: „Poverenik“);
   • o odgovarajućim merama zaštite ukoliko se Vaši podaci o ličnosti prenose u drugu državu ili međunarodnu organizaciju.
   
   

2. Pravo na ispravku i dopunu Vaših podataka o ličnosti

   Ovo pravo podrazumeva da se Vaši netačni podaci o ličnosti bez nepotrebnog odlaganja isprave, odnosno, da se Vaši nepotpuni podaci o ličnosti dopune.

3. Pravo na brisanje Vaših podataka o ličnosti

   Ovo pravo možete ostvariti pod uslovom da Vaši podaci o ličnosti više nisu neophodni za ostvarivanje svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, za koju su prikupljeni i obrađivani.

4. Pravo na ograničenje obrade Vaših podataka o ličnosti

   Ovo pravo možete ostvariti u sledećim situacijama, i to:

   • ukoliko osporavate tačnost Vaših podataka o ličnosti, i to u roku koji omogućava iStyle-u proveru tačnosti podataka o ličnosti; i

   • ukoliko iStyle više nisu potrebni Vaši podaci o ličnosti za ostvarivanje svrhe obrade iz tačke 3. Obaveštenja, ali ste Vaše podatke o ličnosti zatražili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva.

   Ukoliko obrada Vaših podataka o ličnosti bude ograničena, ti podaci se mogu dalje obrađivati samo na osnovu Vašeg pristanka, osim ako se radi o njihovom pohranjivanju ili u cilju podnošenja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahteva ili zbog zaštite prava drugih fizičkih, odnosno pravnih lica ili zbog ostvarivanja značajnih javnih interesa.

   Pre nego što ograničenje obrade Vaših podataka o ličnosti prestane da važi, iStyle će Vas informisati o prestanku tog ograničenja.

5. Pravo na prenosivost podataka o ličnosti

   Ovo pravo Vam omogućava da primite od iStyle-a sopstvene podatke o ličnosti u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom obliku i da ove podatke prenesete drugom rukovaocu bez ometanja od strane iStyle-a. Ovo pravo podrazumeva i da Vaši podaci o ličnosti budu neposredno preneti drugom rukovaocu od strane iStyle-a, ako je to tehnički izvodljivo.

6. Pravo da podnesete pritužbu Povereniku

   U cilju zaštite svojih osnovnih prava i sloboda, ovo pravo možete ostvariti ukoliko smatrate da se obrada Vaših podataka o ličnosti vrši suprotno odredbama Zakona.

7. Pravo da zahtevate kopiju podataka o ličnosti koji su predmet obrade

   Ovo pravo možete da ostvarite bez plaćanja naknade, osim ukoliko zahtevate da iStyle izradi dodatne kopije kada je iStyle ovlašćen da zahteva naknadu nužnih troškova prouzrokovanih takvih zahtevom.

   Ukoliko zahtev za kopiju dostavite elektronskim putem, informacije će Vam biti dostavljene u uobičajeno korišćenom elektronskom obliku, osim ako ne zahtevate drugačije dostavljanje.

8. Način ostvarivanja Vaših prava

Sva prava navedena u tački 8. ovog Obaveštenja, osim prava na podnošenje pritužbe Povereniku, možete ostvariti podnošenjem Zahteva za ostvarivanje prava (u daljem tekstu označen kao: „Zahtev“), i to tako što ćete Zahtev dostaviti na adresu iStyle-a: Bulevar Mihaila Pupina 4, opština Novi Beograd, grad Beograd, Republika Srbija ili na e-mail adresu: office@istyle.rs

iStyle je dužan da Vam pruži informacije o postupanju po Vašem Zahtevu bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema Zahteva. Ovaj rok može biti produžen za još 60 dana ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj Zahteva, a u kom slučaju ćete o takvom produženju biti blagovremeno obavešteni.

U cilju zaštite osnovnih prava i sloboda, možete ostvarivati i pravo na podnošenje pritužbe Povereniku, čiji su kontakt podaci:

• Adresa: Bulevar Kralja Aleksandra 15, grad Beograd, Republika Srbija
• E-mail: office@poverenik.rs
• Kontakt telefon: +381 11 34 08 900

9. Prenos Vaših podataka u druge države i/ili međunarodne organizacije

iStyle predstavlja deo grupe privrednih subjekata u skladu sa Zakonom i drugim propisima kojima su regulisani privredni subjekti i može vršiti prenos Vaših podataka u druge države i/ili međunarodne organizacije u skladu sa Zakonom, pri čemu se prenos vrši u skladu sa svrhom iz tačke 3. Obaveštenja u druge države i/ili međunarodne organizacije u kojima je obezbeđen primereni nivo zaštite Vaših podataka o ličnosti i to u državama i međunarodnim organizacijama:

• koje su članice Konvencije Saveta Evrope o zaštiti lica u odnosu na automatsku obradu ličnih podataka;

• za koje je od strane Evropske Unije utvrđeno da obezbeđuju primereni nivo zaštite;

• sa kojima Republika Srbija ima zaključene međunarodne sporazume o prenosu podataka o ličnosti; i

• koje se nalaze na listi koju utvrđuje Vlada Republike Srbije na osnovu kriterijuma i pravila propisanih Zakonom i koja se objavljuje u „Službenom glasniku Republike Srbije“.

10. Posebne mere zaštite podataka

U skladu sa Zakonom, iStyle je preduzeo odgovorajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere kako bi se dostigli odgovorajući nivoi bezbednosti u odnosu na rizike u postupku prikupljanja i obrade Vaših podataka o ličnosti.

1. Kontrola pristupa podacima

   Elektronski pristup Vašim podacima o ličnosti koji se čuvaju na računarima imaju samo ona lica čiji poslovi zahtevaju pristup evidencijama i samo u meri u kojoj to takvi poslovi zahtevaju.

   Elektronski pristup Vašim podacima o ličnosti je dodatno zaštićen kontrolom pristupa evidencijama na računaru samo uz poznavanje lozinke koja se periodično menja i koja je osmišljena u saglasnosti sa važećim standardima i preporukama koji se odnose na formiranje lozinke (kombinacija malih i velikih slova, znakova, odgovarajuće dužine i sl.).

2. Ograničenje fizičkog pristupa

   Poslovne prostorije u kojima se čuvaju Vaši podaci o ličnosti u za te svrhe predviđenim registratorima takođe podležu ograničenju pristupa, te su dostupne samo licima ovlašćenim za pristup Vašim podacima o ličnosti u meri u kojoj je to neophodno za obavljanje njihovog posla.

11. Obrada u druge svrhe

Ukoliko nameravamo da Vaše podatke o ličnosti obrađujemo u svrhu koja je različita od svrhe iz tačke 3. ovog Obaveštenja, dužni smo da Vam pre započinjanja dalje obrade pružimo informacije o toj drugoj svrsi, kao i sve ostale bitne informacije koje smo naveli i u ovom Obaveštenju.

U Beogradu, dana 11.02.2020. godine

iStyle Stores d.o.o. Beograd

Ljiljana Bauk, direktor